Basar verwalten
Das Cockpit für Veranstalter: Phasen von der Vorbereitung bis zur Abrechnung, alle Bereiche auf einen Blick und der Basarabschluss.
Sobald ein Basar veröffentlicht ist, verwaltest du ihn über Basar verwalten. Diese Ansicht – das Cockpit – ist deine Zentrale: Sie folgt dem Ablauf eures Basars und zeigt dir immer die Aufgaben, die gerade dran sind.
Öffne deine Organisation, tippe auf den Basar und dann auf Basar verwalten.
Die vier Phasen
Das Cockpit teilt die Arbeit in vier Phasen. Jede Phase ist als Abgeschlossen, Aktiv oder Bevorstehend markiert – die aktive Phase steht offen, die übrigen sind eingeklappt.
| Phase | Darin enthalten |
|---|---|
| Vorbereitung | Anmeldungen · Rabatte · Benachrichtigungen · Kassen-Einrichtung |
| Warenannahme | Warenannahme · Artikel · Artikel-Statistik |
| Verkaufstag | Live-Statistik · Kassen |
| Abrechnung | Berichte · Dokumente |
Was ein Bereich dir verrät
Jeder Bereich zeigt seinen Status als Erledigt, In Arbeit oder Offen – immer mit Symbol und Text, nie nur über die Farbe. Dazu kommt eine kurze Kennzahl, damit du nicht erst hineintippen musst:
- Anmeldungen – wie viele noch offen sind.
- Warenannahme – wie viele der angemeldeten Verkäufer:innen schon abgegeben haben.
- Artikel – wie viele Artikel zugewiesen sind, bei gesetztem Limit mit max. … pro Verkäufer:in.
- Nachrichten – wie viele Nachrichten du noch nicht gelesen hast.
- Kassen-Einrichtung – wie viele Personen berechtigt sind.
Nachrichten – immer erreichbar
Nachrichten steht bewusst außerhalb der Phasen, direkt im Cockpit: Fragen kommen in jeder Phase, am meisten kurz vor und während des Basars. Mehr dazu unter Nachrichten & Moderation.
Basardaten ändern
Über Basardaten bearbeiten kommst du zurück in den Assistenten – für Eckdaten, Termine, Gebühren und mehr. Wie das funktioniert, steht unter Einen Basar bearbeiten.
Den Basar abschließen
Wenn alles verkauft und abgerechnet ist, schließt du den Basar ab. Danach werden unverkaufte Artikel automatisch freigegeben und die Abrechnung wird vorbereitet.
- Bring jede Kasse noch einmal online, bis alle Belege übertragen sind.
- Tippe im Cockpit auf Basar abschließen.
- Lies die Zusammenfassung: wie viele verkaufte Artikel abgerechnet werden – und beim Rechnungsmodell den Hinweis, dass darüber eine Rechnung erstellt wird.
- Bestätige mit Basar abschließen.
Nach dem Abschluss steht im Cockpit „Basar abgeschlossen”. Berichte und Dokumente bleiben verfügbar – nur schreiben lässt sich nichts mehr, auch nicht in den Unterhaltungen.