Kassen einrichten
Kassen und Kassenpersonal für einen Basar anlegen: Kassenplätze benennen, Mitglieder und Gäste berechtigen.
Bevor am Basartag jemand scannen kann, legst du die Kassen an und bestimmst, wer an ihnen arbeiten darf. Beides erledigst du im Bereich Kassen-Einrichtung – du erreichst ihn über Basar verwalten in der Phase Vorbereitung.
Kassen anlegen
Eine Kasse ist ein Kassenplatz in eurer Halle – also ein Tisch mit einem Gerät.
- Tippe unter Kassen auf Kasse hinzufügen.
- Gib einen Namen der Kasse ein, an dem eure Helfer:innen sie wiedererkennen (z. B. „Kasse Eingang” oder „Kasse 2”).
- Deine Eingabe wird automatisch gespeichert – der Status wechselt von Wird gespeichert zu Gespeichert.
Jeder Name darf nur einmal vorkommen; sonst erscheint „Name bereits vergeben”. Über Entfernen löschst du eine Kasse wieder – das musst du bestätigen.
Kassenpersonal berechtigen
Unter Kassenpersonal legst du fest, wer scannen darf. Es gilt: Kassenpersonal darf an jeder Kasse öffnen und scannen – die Berechtigung gilt für den ganzen Basar, nicht für einen einzelnen Platz.
Tippe auf Person hinzufügen. Du hast zwei Wege:
| Weg | Wann passend? |
|---|---|
| Mitglieder | Die Person gehört bereits zu deiner Organisation. Suche sie in der Liste und tippe auf Hinzufügen. |
| Per E-Mail | Externe Helfer:innen. Gib die E-Mail-Adresse ein und tippe auf Hinzufügen. |
Berechtigte Personen erscheinen anschließend mit der Markierung Mitglied oder Gast.
Zugriff wieder entziehen
Tippe bei einer Person auf Entfernen. Nach der Bestätigung „Zugriff von … entfernen?” kann sie an den Kassen nicht mehr scannen.
Was ihr am Basartag braucht
- Pro Kasse ein Gerät – Handy, Tablet oder Notebook mit Browser.
- Einmal Internet beim ersten Öffnen jeder Kasse. Danach arbeitet die Kasse auch offline.
- Optional einen Handscanner (Tastatur-Emulation) statt der Gerätekamera.