Warenannahme an der Theke
Warenannahme am Basartag: Verkäufernummer oder Kistenschild scannen, Abgabe bestätigen und Annahmen wieder zurücknehmen.
An der Warenannahme haltet ihr fest, wer seine Kisten wirklich abgegeben hat. Das dauert pro Person wenige Sekunden – und alle anderen Bereiche wissen danach Bescheid: die Kasse warnt bei nicht angenommener Ware, die Berichte zeigen den Stand, und die Artikel der Person sind ab da gesperrt.
Einen Verkäufer annehmen
- Scannen oder eingeben – halte das Kistenschild der Person vor die Kamera oder tippe ihre Verkäufernummer ein (z. B. „900-1”).
- Prüfen – die App zeigt Name, Nummer und die Anzahl der zugeordneten Artikel.
- Annahme bestätigen – tippe auf Annahme bestätigen. Danach erscheint die Markierung Angenommen und der Hinweis „Verkäufer angenommen.”.
- Mit Nächster Verkäufer geht es weiter.
Die Verkäuferliste
Neben dem Scan-Bereich läuft die Liste Verkäufer mit. Sie zeigt euch den Fortschritt – wie viele der freigegebenen Verkäufer:innen schon angenommen sind und wer noch Offen ist.
- Über Verkäufer suchen findest du jemanden nach Name oder Nummer.
- Steht dort „Noch keine freigegebenen Verkäufer”, sind die Anmeldungen noch nicht bestätigt.
Einstellungen für eure Theke
Über Einstellungen passt ihr die Theke an euren Aufbau an:
| Einstellung | Optionen |
|---|---|
| Eingabemethode | Kamera (Kistenschild mit der Gerätekamera scannen) · Scanner (externer Handscanner) · Manuell (Nummer von Hand eintippen) |
| Scan-Bereich anzeigen | Links oder Rechts – die Verkäuferliste erscheint auf der gegenüberliegenden Seite |
Wenn etwas nicht passt
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| Etikett nicht lesbar | Erneut scannen oder die Nummer manuell eingeben. |
| Dieses Etikett ist veraltet … | Die Verkäufernummer wurde neu vergeben. Die Person wurde trotzdem korrekt erkannt – ihr könnt normal fortfahren. |
| Keine Verbindung | Die Warenannahme funktioniert nur online. Sobald die Verbindung zurück ist, geht es weiter. |
Eine Annahme zurücknehmen
Versehentlich bestätigt? Das lässt sich ohne fremde Hilfe korrigieren.
- Öffne die Person erneut – über den Scan oder über die Verkäuferliste.
- Tippe auf Annahme zurücknehmen.
- Bestätige die Rückfrage „Annahme zurücknehmen?” mit Zurücknehmen.
Danach ist die Person wieder Offen, ihre Artikel sind wieder frei zuzuordnen, und ihr könnt sie erneut annehmen.
Was die Annahme auslöst
Sobald jemand angenommen ist:
- bekommt die Person automatisch eine Bestätigung per E-Mail;
- sind ihre Artikel gesperrt – Preis und Beschreibung lassen sich nicht mehr ändern, damit Etikett und Artikel zusammenpassen;
- meldet die Kasse es, falls ein Artikel verkauft werden soll, der nie angenommen wurde;
- steigt der Zähler in den Berichten und im Cockpit.