Vorbereiten & abgeben
Die Checkliste vor dem Basar: Artikelliste und Kistenschild drucken, Ware abgeben und wissen, was danach gesperrt ist.
Kurz vor dem Basar zählt nur noch eins: dass du am Tag der Warenannahme mit den richtigen Unterlagen dastehst. Die App führt dich dafür durch eine kleine Checkliste.
Die Vorbereitungs-Checkliste
Auf der Basar-Detailseite erscheint der Bereich Basar-Vorbereitung mit drei Schritten und deinem Fortschritt („… von 3 erledigt”):
- Artikel erfassen – deine Sachen anlegen und dem Basar zuordnen.
- Artikelliste drucken – das Dokument, das du an der Theke abgibst.
- Zur Warenannahme mitbringen – Liste und Ware am Annahmetag abgeben.
Dazu läuft ein Countdown mit: „Noch … Tage bis zur Warenannahme”, „Morgen ist Warenannahme” oder „Heute ist Warenannahme”.
Was du drucken kannst
Tippe auf Artikelliste drucken, um den Druckbereich zu öffnen. Dort liegen drei Dokumente:
| Dokument | Nötig? | Wofür |
|---|---|---|
| Artikelliste | Pflicht | Alle deine Artikel mit Nummer, Größe und Preis – die gibst du an der Warenannahme ab. |
| Kistenschild | Optional | Kennzeichnet deine Kiste mit Verkäufernummer und QR-Code, damit das Team sie zuordnen kann. |
| Artikel-Etiketten | – | Die Preisschilder mit QR-Code für deine zugeordneten Artikel – hier kannst du sie erneut drucken. |
Nach dem Druck ist ein Dokument als Gedruckt markiert.
Die Erinnerung
Solange etwas offen ist, erinnert dich die App auf der Basar-Seite:
| Hinweis | Bedeutung |
|---|---|
| Noch nicht gedruckt | Drucke deine Artikelliste rechtzeitig vor der Warenannahme. |
| Ausdruck veraltet | Du hast Artikel geändert – drucke die Artikelliste neu. |
| Alles gedruckt | Deine Liste ist aktuell. Bring sie mit. |
Auf der Artikelliste unterschreiben
Die Artikelliste enthält neben deinen Artikeln auch deine Kontaktdaten, deine Verkäufernummer, die Gesamtsumme und die Teilnahmebedingungen des Veranstalters – zu Haftung, zur stichprobenartigen Kontrolle und zum Einbehalt der Gebühren. Unten sind Ort, Datum und Unterschrift vorgesehen.
An der Warenannahme
Am Annahmetag scannt das Team dein Kistenschild oder gibt deine Verkäufernummer ein und bestätigt die Abgabe. Danach:
- bekommst du eine Bestätigung per E-Mail;
- steht auf der Basar-Seite die Markierung Angenommen;
- ist die Vorbereitung erledigt – die Checkliste verschwindet.
Was nach der Abgabe gesperrt ist
Das ist Absicht: Nur so passt der Preis auf dem Etikett garantiert zu dem, was die Kasse abrechnet. Prüfe deine Preise also vor der Abgabe.