Einen Basar erstellen

Einen Basar erstellen: Der Assistent führt durch Eckdaten, Termine, Gebühren, Limits und Veröffentlichung.

Einen Basar legst du in einem geführten Assistenten an. Öffne deine Organisation und tippe in der Basare-Liste auf Basar erstellen.

So funktioniert der Assistent

• Oben siehst du deinen Fortschritt: „Schritt X von Y”.
• Deine Eingaben werden automatisch als Entwurf gespeichert – der Status oben wechselt zwischen Entwurf, Speichert … und Gespeichert.
• Freiwillige Schritte kannst du mit Überspringen auslassen und später ergänzen.
• Du kannst den Assistenten jederzeit verlassen und den Entwurf später weiterbearbeiten.

Schritt 1: Eckdaten (Pflicht)

Die Grundlage des Basars – ohne diese Angaben ist keine Veröffentlichung möglich.

• Titel & Beschreibung – der Titel (z. B. „Frühlingsbasar Ottensen”) und eine Beschreibung. Beides erscheint auf der öffentlichen Basar-Seite.
• Termin – Veranstaltungsdatum und Beginn.
• Veranstaltungsort – Straße & Hausnummer, PLZ, Ort und optional ein Zusatz (z. B. „Turnhalle · Seiteneingang”). Die App ermittelt die Position und zeigt eine Kartenvorschau.
• Kapazität – maximale Verkäufer:innen und maximale Artikel insgesamt (mit − / +).
• Optionen – Warteliste aktivieren (bei vollem Basar) und Helfer:innen-Anmeldung erlauben (Teilnehmer:innen können sich als Helfer:in melden und Vorteile erhalten).

Schritt 2: Termine (Pflicht)

Lege die Zeitfenster des Basars an. Tippe auf Termin hinzufügen und wähle die Art des Termins:

Jeder Termin hat Beginn und Ende (das Ende muss nach dem Beginn liegen) sowie eine optionale Notiz.

Schritt 3: Gebühren (freiwillig)

Lege fest, welche Gebühren der Basar erhebt. Ohne Gebühren ist die Teilnahme kostenfrei. Tippe auf Gebühr hinzufügen und wähle die Art:

Unter Gilt für wählst du die Rollen (Verkäufer:innen, Helfer:innen, Kernteam, Erweitertes Team). Keine Auswahl = gilt für alle Rollen.

Schritt 4: Rabatte (freiwillig)

Gewähre Rabatte auf eine Gebühr.

Pro Rabatt wählst du die Gebühr, die Art (Prozent, Betrag oder Befreit) und das Ziel: eine Rolle oder eine einzelne Person (per E-Mail). So belohnst du z. B. Helfer:innen oder machst Ausnahmen für Einzelpersonen.

Schritt 5: Mengenlimits (freiwillig)

Begrenze die Artikelzahl je Kategoriegruppe und vergib Bonusartikel.

• Kategorie-Limits – fasse Kategorien zu einer Gruppe zusammen und lege eine Höchstzahl an Artikeln fest (z. B. „max. 30”).
• Bonusartikel – gewähre einer Rolle oder Person zusätzliche Artikel (z. B. 10 Extra-Artikel für Helfer:innen).

Schritt 6: Verbotene Artikel (freiwillig)

Sperre, was auf diesem Basar nicht verkauft werden darf. Tippe auf Sperre hinzufügen und wähle:

• Kategorie – eine vorhandene Kategorie sperren.
• Freitext – eine freie Artikelart beschreiben (z. B. „Waffen und Spielzeugwaffen”).

Verkäufer:innen sehen diese Sperren auf der Basar-Seite und können solche Artikel nicht einstellen.

Schritt 7: Info-Seite (freiwillig)

Füge eigene Info-Abschnitte für die öffentliche Basar-Seite hinzu – z. B. Parken, Haftung oder Auszeichnungsregeln. Jeder Abschnitt hat einen Titel und einen Inhalt, lässt sich ein-/ausblenden und nach oben/unten verschieben.

Schritt 8: Prüfen & Veröffentlichen

Zum Schluss prüfst du alle Angaben. Die App zeigt dir, was noch fehlt – „Vor dem Veröffentlichen erledigen”:

• Titel des Basars fehlt
• Veranstaltungsdatum fehlt
• Mindestens ein Anmeldetermin fehlt
• Mindestens ein Verkaufstermin fehlt

Ist alles vollständig, tippe auf Basar veröffentlichen. Danach siehst du „Basar veröffentlicht” – dein Basar ist öffentlich sichtbar und Verkäufer:innen können sich anmelden.

Und danach?

Ab jetzt läuft alles über das Cockpit Basar verwalten: Anmeldungen entscheiden, Kassen einrichten, Ware annehmen, abrechnen. Siehe Basar verwalten.

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